Unha folla de cálculo non é máis que un documento que organiza os datos en forma de filas e columnas. As follas de cálculo son usadas por case todas as organizacións empresariais para manter os seus rexistros de datos e realizar operacións con eses datos. Incluso as escolas e facultades usan software de follas de cálculo para manter a súa base de datos. Cando se trata de software de follas de cálculo, Microsoft Excel e as follas de Google son o software de primeiro nivel que usa moita xente. Hoxe en día, máis usuarios elixen Google Sheets en lugar de Microsoft Excel, xa que almacena as follas de cálculo no seu almacenamento na nube, é dicir, Google Drive ao que se pode acceder desde calquera lugar. O único requisito é que o teu ordenador estea conectado a Internet. Outra gran cousa sobre Google Sheets é que podes usalo desde a xanela do teu navegador no teu PC.
Cando se trata de manter as entradas de datos, un dos problemas comúns aos que se enfrontan moitos usuarios son as entradas duplicadas ou duplicadas. Por exemplo, imaxina que tes os datos das persoas recollidas nunha enquisa. Cando os enumeras usando o teu software de follas de cálculo, como Google Sheets, existe a posibilidade de que se dupliquen rexistros. É dicir, unha persoa podería cubrir a enquisa máis dunha vez e, polo tanto, Google Sheets enumeraría a entrada dúas veces. Esas entradas duplicadas son máis problemáticas cando se trata de empresas. Imaxina se se introduce unha transacción en efectivo nos rexistros máis dunha vez. Cando calculas os gastos totais con eses datos, sería un problema. Para evitar tales situacións, hai que asegurarse de que non hai rexistros duplicados na folla de cálculo. Como conseguir isto? Ben, nesta guía, comentarás 6 formas diferentes de eliminar duplicados en Follas de cálculo de Google. Veña, sen máis presentación, imos botar un ollo ao tema.
Contidos[ esconderse ]
- Como eliminar duplicados en Follas de cálculo de Google?
- Método 1: Usando a opción Eliminar duplicados
- Método 2: Eliminar duplicados con fórmulas
- Método 3: elimina entradas duplicadas con formato condicional
- Método 4: eliminar rexistros duplicados con táboas dinámicas
- Método 5: Usando Apps Script
- Método 6: use o complemento para eliminar duplicados en Follas de cálculo de Google
Como eliminar duplicados en Follas de cálculo de Google?
Os rexistros duplicados son realmente problemáticos no caso de manter rexistros de datos. Pero non te preocupes xa que podes eliminar facilmente as entradas duplicadas da túa folla de cálculo de Google Sheets. Vexamos algunhas formas nas que podes eliminar os duplicados en Follas de cálculo de Google.
Método 1: Usando a opción Eliminar duplicados
Follas de cálculo de Google ten unha opción integrada para eliminar as entradas que son repetitivas (entradas duplicadas). Para usar esa opción, siga a ilustración a continuación.
1. Por exemplo, bótalle un ollo a isto (consulta a captura de pantalla a continuación). Aquí podes ver que o rexistro Ajit introdúcese dúas veces. Este é un rexistro duplicado.
2. Para eliminar a entrada duplicada, seleccione ou resalte as filas e columnas.
3. Agora fai clic na opción do menú etiquetada Datos . Desprázate cara abaixo e fai clic no botón Eliminar duplicados opción.
4. Aparecerá unha caixa emerxente que preguntará que columnas analizar. Escolle as opcións segundo as túas necesidades e fai clic no botón Eliminar duplicados botón.
5. Todos os rexistros duplicados serían eliminados, e os elementos únicos permanecerían. Follas de cálculo de Google solicitarache o número de rexistros duplicados que foron eliminados .
6. No noso caso, só se eliminou unha entrada duplicada (Ajit). Podes ver que Google Sheets eliminou a entrada duplicada (consulta a captura de pantalla que segue).
Método 2: Eliminar duplicados con fórmulas
Fórmula 1: ÚNICA
Follas de cálculo de Google ten unha fórmula chamada UNIQUE que conserva rexistros únicos e eliminaría todas as entradas duplicadas da túa folla de cálculo.
Por exemplo: =ÚNICA(A2:B7)
1. Isto comprobaría as entradas duplicadas no ficheiro intervalo especificado de celas (A2:B7) .
dúas. Fai clic en calquera cela baleira da túa folla de cálculo e introduza a fórmula anterior. Follas de cálculo de Google destacaría o intervalo de celas que especifique.
3. Follas de cálculo de Google enumerará os rexistros únicos onde escribiu a fórmula. Despois pode substituír os datos antigos polos rexistros únicos.
Fórmula 2: COUNTIF
Podes usar esta fórmula para resaltar todas as entradas duplicadas da túa folla de cálculo.
1. Por exemplo: Considere a seguinte captura de pantalla que contén unha entrada duplicada.
2. Na captura de pantalla anterior, na cela C2, introduzamos a fórmula como: =CONTARSE(A:A2, A2)>1
3. Agora, unha vez que se prema a tecla Intro, mostrará o resultado como FALSO.
4. Move o punteiro do rato e colócao sobre o cadrado pequeno na parte inferior da cela seleccionada. Agora verá un símbolo máis en lugar do cursor do rato. Fai clic e manteña premido nesa caixa e arrástraa ata a cela onde queres atopar as entradas duplicadas. As follas de Google serían copia automaticamente a fórmula nas celas restantes .
5. Google Sheet engadirase automaticamente VERDADEIRO diante da entrada duplicada.
NOTA : Nesta condición, especificamos como >1 (maior que 1). Entón, esta condición resultaría VERDADEIRO nos lugares onde se atopa unha entrada máis dunha vez. En todos os demais lugares, o resultado é FALSO.
Método 3: elimina entradas duplicadas con formato condicional
Tamén podes facer uso do formato condicional para eliminar rexistros duplicados de Follas de cálculo de Google.
1. En primeiro lugar, seleccione o conxunto de datos no que desexa realizar o formato condicional. A continuación, seleccione no menú Formato e desprácese cara abaixo e escolle Formato condicional.
2. Fai clic no botón Dar formato ás celas se... menú despregable e escolla Fórmula personalizada opción.
3. Introduza a fórmula como =CONTARSE(A:A2, A2)>1
Nota: Debes cambiar os datos da fila e da columna segundo a túa folla de cálculo de Google.
4. Esta fórmula filtraría os rexistros da columna A.
5. Fai clic no botón Feito botón. Se a columna A contén algún rexistros duplicados , Follas de cálculo de Google destacará as entradas repetidas (duplicados).
6. Agora podes eliminar facilmente estes rexistros duplicados.
Método 4: eliminar rexistros duplicados con táboas dinámicas
Como as táboas dinámicas son rápidas de usar e flexibles, podes usalas para buscar e eliminar rexistros duplicados da túa folla de cálculo de Google.
En primeiro lugar, terás que resaltar os datos en Google Sheet. A continuación, crea unha táboa dinámica e resalta de novo os teus datos. Para crear unha táboa dinámica co seu conxunto de datos, desprácese ata o Datos no menú Folla de Google e fai clic no botón Táboa pivote opción. Solicitarase un cadro que preguntará se crear a táboa dinámica na folla existente ou unha nova. Escolle unha opción adecuada e continúa.
Crearase a túa táboa dinámica. No panel da dereita, escolla Engadir botón preto de Filas para engadir as filas respectivas. Preto dos valores, escolle Engadir unha columna para comprobar a duplicación de valores. A túa táboa dinámica enumeraría os valores cos seus recontos (é dicir, o número de veces que aparece o valor na túa folla). Podes usalo para comprobar a duplicación de entradas en Google Sheet. Se o reconto é máis dun, isto significa que a entrada repítese máis dunha vez na túa folla de cálculo.
Método 5: Usando Apps Script
Outra boa forma de eliminar os duplicados do teu documento é usando o Apps Script. A continuación ofrécese o script de aplicacións para eliminar as entradas duplicadas da túa folla de cálculo:
|_+_|Método 6: use o complemento para eliminar duplicados en Follas de cálculo de Google
Usar un complemento para eliminar entradas duplicadas da túa folla de cálculo pode ser beneficioso. Varias extensións deste tipo resultan útiles. Un destes programas complementarios é o complemento por Ablebits nomeada Eliminar duplicados .
1. Abre Follas de cálculo de Google e despois desde Complementos fai clic no menú Obtén complementos opción.
2. Escolla o Lanzamento icona (resaltada na captura de pantalla) para iniciar o G-Suite Marketplace .
3. Agora busca o Engadir necesitas e instalalo.
4. Consulta a descrición do complemento se o desexas e despois prema en Instalar opción.
Acepte os permisos necesarios para instalar o complemento. É posible que teñas que iniciar sesión coas credenciais da túa conta de Google. Despois de instalar o complemento, pode eliminar facilmente os duplicados de Follas de cálculo de Google.
Recomendado:
- Como eliminar un salto de sección en Microsoft Word
- 5 xeitos de inserir un símbolo de raíz cadrada en Word
- Como envolver rapidamente o texto en Google Sheets?
Agardamos que esta información fose útil e que puideses facelo elimina facilmente as entradas duplicadas de Follas de cálculo de Google. Se tes algunha suxestión ou dúbida na túa mente, fai uso da sección de comentarios para preguntalas.
Elon Decker Elon é un escritor de tecnoloxía en Cyber S. Leva uns 6 anos escribindo guías prácticas e cubriu moitos temas. Encántalle tratar temas relacionados con Windows, Android e os últimos trucos e consellos.