Algunha vez enviaches un correo electrónico por erro e arrepentiches ao instante? Se es usuario de Outlook, podes desfacer o teu erro. Aquí estácomo recuperar un correo electrónico en Outlook.
Hai certos momentos nos que prememos o botón de enviar ás présas e enviamos correos electrónicos incompletos ou incorrectos. Estes erros poden levar a graves repercusións dependendo do nivel de seriedade da relación entre vostede e o destinatario. Se es usuario de Outlook, aínda pode haber unha oportunidade de salvar a túa cara recordando o correo electrónico. Pode substituír ou recordar un correo electrónico en Outlook en poucos clics se se cumpren certas condicións e a acción se realiza a tempo.
Contidos[ esconderse ]
- Como recuperar un correo electrónico en Outlook?
- Condicións para substituír ou recuperar un correo electrónico que enviaches en Outlook
- Que ocorrerá despois de recuperar ou substituír un correo electrónico en Outlook?
- Unha alternativa para recordar ou substituír unha mensaxe en Outlook
- Retrasar o envío de correos electrónicos en Outlook
Como recuperar un correo electrónico en Outlook?
Condicións para substituír ou recuperar un correo electrónico que enviaches en Outlook
Aínda que o proceso para retraer ou substituír un correo electrónico en Outlook é moi sinxelo e pódese facer en poucos clics, a función só se pode usar se se cumpren algunhas condicións. Antes de subir aos pasos, comprobemos as condicións favorables para recuperar ou substituír un correo electrónico:
- Tanto ti como o outro usuario debes ter unha conta de Microsoft Exchange ou Office 365.
- Debes estar usando Outlook no teu Windows. A función de recuperación non está dispoñible para os usuarios de Outlook en Mac ou na web.
- Azure Information Protection non debe protexer a mensaxe do destinatario.
- O destinatario non debe ler o correo electrónico na caixa de entrada. A función de recuperación non funcionará se o correo electrónico é lido ou filtrado por regras, filtros de spam ou calquera outro filtro da caixa de entrada do destinatario.
Se todas as condicións anteriores son favorables, entón hai unha gran posibilidade de que poida recordar un correo electrónico en Outlookseguindo os seguintes pasos:
Este método pode ser usado polos usuarios de Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook 2019 e usuarios de Office 365 e Microsoft Exchange.
1. Busca o ' Elementos enviados ’ e fai clic para abrilo.
dúas. Abre a mensaxe quere substituír ou recuperar facendo dobre clic nel. A función non estará dispoñible para ningunha mensaxe no panel de lectura.
3. Fai clic en ‘ Accións ’ na pestana Mensaxe. Aparecerá un menú despregable.
4. Fai clic en ‘ Lembra a mensaxe .’
5. Aparecerá o cadro de diálogo 'Lembrar a mensaxe'. Podes escoller unha das dúas opcións dispoñibles na caixa. Se simplemente queres eliminar o teu correo electrónico da caixa de entrada do destinatario, selecciona a opción ' Elimina as copias non lidas desta mensaxe ’ opción. Tamén pode substituír o correo electrónico por un novo escollendo a opción ' Elimina as copias non lidas e substitúeas por unha nova mensaxe ’ opción.
6. Comprobe o ' Dígame se a lembranza ten éxito ou non para cada destinatario ’ para saber se os teus intentos de recuperación e substitución tiveron éxito ou non. Prema en Ok .
7. Se escolle esta última opción, abrirase unha xanela coa súa mensaxe orixinal. Podes cambiar e modificar o contido do teu correo electrónico ao teu gusto e despois envialo.
Se non obtén a opción de retirada, existe a posibilidade de que non se cumpra unha das condicións anteriores. Recorda o correo electrónico en Outlook en canto te decates do teu erro, xa que é unha carreira contra o tempo e se os destinatarios leron a mensaxe ou non. Se enviou o correo electrónico a varios usuarios, o intento de recuperación tamén se realizará para todos os usuarios. Non podes escoller as opcións de recuperación dos usuarios seleccionados en Outlook.
Ler tamén: Como crear unha nova conta de correo electrónico de Outlook.com?
Que ocorrerá despois de recuperar ou substituír un correo electrónico en Outlook?
Despois de facer os seus esforzos, o éxito ou o fracaso dependerá de condicións e factores específicos. Serás notificado do éxito ou do fracaso se marcases o ' Dígame se a lembranza ten éxito ou non para cada destinatario ’ na caixa de diálogo. En condicións ideais, o destinatario non saberá que se recordou unha mensaxe da súa caixa de entrada. Se o ' Procesa automaticamente as solicitudes de reunión e as respostas ás solicitudes de reunión ’ está activado no lado do destinatario, entón non tes que preocuparte por nada. Se está desactivado, o destinatario recibirá unha notificación para a acción de lembrar a mensaxe. Se primeiro se fai clic na notificación, recordarase a mensaxe, pero se primeiro abre a caixa de entrada e o usuario abre a túa mensaxe, a recuperación non terá éxito.
Unha alternativa para recordar ou substituír unha mensaxe en Outlook
Non hai garantía de éxito ao recordar unha mensaxe en Outlook. É posible que non se cumpran as condicións necesarias cada vez que comete un erro. Pode transmitir unha mensaxe incorrecta aos destinatarios e facer que pareza pouco profesional. Podes usar outra alternativa que será máis que útil no futuro.
Retrasar o envío de correos electrónicos en Outlook
Se es unha persoa responsable, enviar mensaxes cheas de erros pode afectar negativamente á túa imaxe. Podes atrasar o tempo de envío dun correo electrónico en Outlook para que teñas tempo para corrixir os teus erros. Isto faise mantendo os correos electrónicos na caixa de saída de Outlook durante un certo tempo antes de envialos finalmente ao outro usuario final.
1. Vaia ao Arquivo ficha.
2. Seleccione ' Opción Xestionar regras e alertas ’ baixo a sección de información en ‘ Xestionar normas e alertas .’
3. Fai clic no botón 'Regras de correo electrónico ’ e escolla ‘ Nova regra .’
4. Vaia ao ' Comeza cunha regra en branco ’ no Asistente de regras. Prema en ' Aplicar a regra na mensaxe que envío ’ e fai clic en ‘ A continuación .’
5. Escolla ' Aplazar a entrega uns minutos ' no ' Selecciona accións ’ lista.
6. Escolla un número de' no ' Editar a descrición da regra ’ lista.
7. Escriba o número de minutos que quere que o seu correo electrónico se atrase no campo ‘ Entrega diferida ’ caixa. Podes escoller un máximo de 120 minutos. Prema en A continuación .
8. Escolla as excepcións que desexe e prema en ' A continuación .’
9. Dálle un nome á túa regra no ‘ Especifique un nome para esta regra ’ caixa. Comproba o ' Activa esta regra ’ e fai clic en ‘ Remate .’
10. Fai clic en Ok para aplicar os cambios.
Atrasando só a mensaxe concreta no momento de redactar:
- Mentres compón a mensaxe, vai ao ' Opcións ’ e escolla ‘ Entrega atrasada .’
- Seleccione o ' Non entregar antes ’ opción en ‘ Propiedades ’ cadro de diálogo.
- Escolle o data e hora desexa que se envíe a mensaxe e peche a xanela.
Recomendado:
- Corrixir que Outlook non se sincroniza en Android
- Como enviar unha invitación de calendario en Outlook
- Como borrar a cola de impresión en Windows 10?
- Como gravar vídeos a cámara lenta en calquera teléfono Android?
Agardamos que esta guía fose útil e que puidesesa recordar un correo electrónico en Outlook . Utiliza a opción de recuperación en canto te decates de que cometeches un erro. Tamén podes optar por atrasar a túa mensaxe seguindo os pasos anteriores se adoitas tratar moito co erro. Se, de calquera xeito, non pode substituír ou recordar un correo electrónico en Outlook , despois envíe unha desculpa aos respectivos destinatarios e envíe outro correo electrónico coa mensaxe correcta.
Pete Mitchell Pete é un escritor senior de Cyber S. A Pete encántalle todo a tecnoloxía e tamén é un ávido de bricolaxe. Ten unha década de experiencia escribindo instrucións, funcións e guías tecnolóxicas en Internet.