Entendemos que cando está a cambiar a secuencia de texto en Microsoft Word, ten que cambialo todo manualmente porque Microsoft Word non lle ofrece a función de intercambiar filas ou columnas para reorganizar o texto. Pode ser bastante molesto e lento reorganizar as filas ou os datos das columnas manualmente en Microsoft Word. Non obstante, non tes que pasar polo mesmo con Microsoft Excel a medida que obtén unha función de intercambio en Excel que pode usar para intercambiar columnas en Excel.
Cando estás a traballar nunha folla de Excel, tes as celas cheas con algúns datos, pero accidentalmente colocaches os datos incorrectos para unha columna ou fila noutra columna ou fila. Nese momento, xorde a pregunta de como intercambiar columnas ou filas en Excel ? Polo tanto, para axudarche a descubrir a función de intercambio de Excel, viñemos cunha pequena guía que podes seguir.
Contidos[ esconderse ]
- Como intercambiar columnas ou filas en Microsoft Excel
- Razóns para saber como intercambiar columnas ou filas en Excel
- Método 1: intercambiar columna arrastrando
- Método 2: intercambiar columnas copiando/pegando
- Método 3: use o xestor de columnas para reorganizar as columnas
Como intercambiar columnas ou filas en Microsoft Excel
Razóns para saber como intercambiar columnas ou filas en Excel
Cando estás a facer unha tarefa importante para o teu xefe, onde tes que inserir os datos correctos nas columnas ou filas específicas dunha folla de Excel, inseris accidentalmente os datos da columna 1 na columna 2 e os datos da fila 1 na fila 2. Entón, como corrixir este erro porque facelo manualmente vai levar moito tempo? E aquí é onde a función de intercambio de Microsoft Excel resulta útil. Coa función de intercambio, pode intercambiar facilmente calquera fila ou columna sen ter que facelo manualmente. Polo tanto, é importante saber como intercambiar columnas ou filas en Excel.
Estamos mencionando algunhas formas de intercambiar columnas ou filas en Excel. Podes probar facilmente calquera dos seguintes métodos para intercambiar as columnas ou filas nunha folla de cálculo de Excel.
Método 1: intercambiar columna arrastrando
O método de arrastre require algo de práctica xa que pode ser máis complexo do que parece. Agora, supoñamos que tes unha folla de Excel con diferentes puntuacións mensuais para os membros do teu equipo e queres intercambiar as puntuacións da Columna D pola columna C, entón podes seguir estes pasos para este método.
1. Estamos tomando un exemplo de diferentes puntuacións mensuais dos membros do noso equipo, como podes ver na seguinte captura de pantalla. Nesta captura de pantalla, imos intercambia as puntuacións mensuais da Columna D á Columna C e viceversa.
2. Agora tes que facelo seleccione a columna que queres intercambiar. No noso caso, seleccionamos a columna D facendo clic na parte superior da columna D . Mira a captura de pantalla para entender mellor.
3. Despois de seleccionar a columna que queres intercambiar, tes que facelo baixa o cursor do rato ata o bordo da liña , onde verá que o cursor do rato xirará dende a máis branco a un cursor de frecha de catro lados .
4. Cando vexas un cursor de frecha de catro lados despois de colocalo no bordo da columna, tes que manteña premida a tecla Maiús e prema co botón esquerdo para arrastrar a columna á súa localización preferida.
5. Cando arrastre a columna a unha nova localización, verá un liña de inserción despois da columna onde queres mover toda a columna.
6. Finalmente, pode arrastrar a columna e soltar a tecla Maiúsculas para intercambiar a columna enteira. Non obstante, pode ter que cambiar o título da columna manualmente dependendo dos datos nos que estea a traballar. No noso caso, temos datos mensuais, polo que temos que cambiar o título da columna para manter a secuencia.
Este foi un método para intercambiar as columnas e, do mesmo xeito, podes usar o mesmo método para intercambiar os datos nas filas. Este método de arrastre pode requirir algo de práctica, pero este método pode ser útil despois de dominalo.
Ler tamén: Como converter ficheiros de Excel (.xls) en ficheiros vCard (.vcf)?
Método 2: intercambiar columnas copiando/pegando
Outro método sinxelo intercambiar columnas en excel é o método de copiar/pegar, que é bastante sinxelo de usar para os usuarios. Podes seguir estes pasos para este método.
1. O primeiro paso é seleccione a columna polo que queres intercambiar premendo na cabeceira da columna . No noso caso, estamos cambiando a Columna D pola Columna C.
2. Agora, corte a columna seleccionada facendo clic co botón dereito sobre a columna e escollendo a opción de corte. Non obstante, tamén pode usar o atallo premendo o botón ctrl + x chaves xuntas.
3. Ten que seleccionar a columna antes da cal quere inserir a súa columna cortada e despois prema co botón dereito na columna seleccionada para escoller a opción de ' Inserir celas cortadas ' no menú emerxente. No noso caso, seleccionamos a columna C.
4. Unha vez que faga clic na opción de ' Inserir celas cortadas ,' cambiará a túa columna enteira á túa localización preferida. Finalmente, pode cambiar o título da columna manualmente.
Método 3: use o xestor de columnas para reorganizar as columnas
Podes usar o xestor de columnas integrado para intercambiar columnas en excel . Esta é unha ferramenta rápida e eficiente para cambiar de columna nunha folla de Excel. O xestor de columnas permite aos usuarios cambiar a orde das columnas sen copiar ou pegar manualmente os datos. Entón, antes de continuar con este método, tes que instalar a suite definitiva extensión na súa folla de Excel. Agora, aquí tes como intercambiar columnas en Excel usando este método:
1. Despois de ter instalado correctamente os complementos da suite definitiva na túa folla de Excel, tes que ir ao Pestana 'Datos de Ablebits'. e fai clic en ‘Xestionar’.
2. Na pestana xestionar, tes que facelo seleccione o Xestor de columnas.
3. Agora, a xanela do xestor de columnas aparecerá no lado dereito da súa folla de Excel. No xestor de columnas, verás a lista de todas as túas columnas.
Catro. Seleccione a columna na súa folla de Excel que quere mover e use as frechas cara arriba e abaixo na xanela do xestor de columnas da esquerda para mover facilmente a columna seleccionada. No noso caso, seleccionamos a columna D da folla de traballo e utilizamos a frecha cara arriba para movela antes da columna C. Do mesmo xeito; pode utilizar as teclas de frecha para mover os datos da columna. Non obstante, se non queres usar as ferramentas de frecha, tamén tes a opción de arrastrar a columna na xanela do xestor de columnas ata o lugar desexado.
Esta foi outra forma sinxela coa que podes intercambiar columnas en excel. Así, calquera función que realice na xanela do xestor de columnas realízase simultáneamente na súa folla principal de Excel. Deste xeito, podes ter control total sobre todas as funcións do xestor de columnas.
Recomendado:
- Cambia rapidamente entre follas de traballo en Excel
- Como eliminar o contrasinal do ficheiro de Excel
- Como converter o cable coaxial a HDMI
Agardamos que esta guía fose útil e que puideses entender como intercambiar columnas ou filas en Excel . Os métodos anteriores son bastante sinxelos de realizar e poden ser útiles cando estás no medio dunha tarefa importante. Ademais, se coñeces algún outro método para intercambiar columnas ou filas, podes informarnos nos comentarios a continuación.
Pete Mitchell Pete é un escritor senior de Cyber S. A Pete encántalle todo a tecnoloxía e tamén é un ávido de bricolaxe. Ten unha década de experiencia escribindo instrucións, funcións e guías tecnolóxicas en Internet.